Den nye bogføringslov, som er blevet vedtaget i Danmark, har til formål at styrke digitaliseringen af bogføring og sikre bedre kontrol med virksomhedernes økonomiske forhold. Lovændringen introducerer nye krav til bogføring og opbevaring af regnskabsdata og påvirker virksomheder af alle størrelser. For mange virksomheder betyder det justeringer i bogføringspraksis, hvor fokus nu er rettet mod øget gennemsigtighed og sikkerhed gennem digital bogføring.
Baggrunden for den nye bogføringslov
Formålet med den nye lov er at skabe et mere gennemsigtigt og sikkert økonomisk miljø, hvor digitalisering bliver central. Regeringen har ønsket at sikre, at alle virksomheder, uanset størrelse, opfylder ensartede krav, som ikke blot reducerer risikoen for fejl og svindel, men også gør det lettere for myndigheder at kontrollere, om virksomheder overholder lovgivningen.
Med digital bogføring får myndighederne mulighed for hurtigere adgang til relevante data og kan dermed forbedre deres indsigt og effektivitet i forhold til kontrol og revisionsarbejde.
Hovedpunkter i den nye bogføringslov
- Digital bogføring
Et centralt element i den nye bogføringslov er kravet om digital bogføring. Alle virksomheder skal fremover føre og opbevare deres regnskabsmateriale digitalt. Det betyder, at fysiske bilag og dokumentation i højere grad vil blive udfaset, og virksomhederne skal benytte digitale bogføringssystemer, som er godkendt og lever op til de nye standarder. - Godkendte bogføringssystemer
Virksomhederne skal nu benytte bogføringssystemer, der lever op til specifikke krav for sikkerhed, sporbarhed og dataintegritet. Dette krav betyder, at mange virksomheder kan have brug for at investere i nye systemer eller opgradere deres eksisterende software, så det lever op til lovens krav. - Øget krav til opbevaring og sikkerhed
Loven pålægger virksomheder at opbevare regnskabsdata sikkert i minimum fem år. Dataene skal beskyttes mod tab og være let tilgængelige for både virksomheden selv og relevante myndigheder ved kontrol. Virksomhederne skal sikre, at deres digitale regnskabsdata bliver opbevaret i systemer, der understøtter back-up og recovery, og som har sikkerhedsforanstaltninger på plads for at forhindre uautoriseret adgang. - Krav om løbende indberetning
Der stilles også nye krav til løbende indberetning af visse data til myndighederne. Dette krav indebærer, at virksomheder regelmæssigt skal rapportere om økonomiske transaktioner og status, hvilket styrker myndighedernes mulighed for at foretage løbende kontrol og overvågning.
Hvem er omfattet?
Den nye bogføringslov gælder for alle virksomheder, uanset størrelse og branche. Dog vil kravene til digitalisering af bogføring blive indført gradvist, og særligt mindre virksomheder får længere tid til at implementere de nye systemer og processer.
Hvad skal virksomhederne gøre?
Virksomheder bør hurtigt sætte sig ind i lovens krav og forberede sig på de nødvendige ændringer. Nogle af de tiltag, virksomhederne bør overveje, inkluderer:
- Evaluering af det nuværende bogføringssystem for at sikre, at det lever op til de nye krav.
- Uddannelse af medarbejdere i brugen af digital bogføring og datasikkerhed.
- Implementering af nye processer og systemer, hvis det nuværende set-up ikke opfylder lovens krav.
For virksomheder, der allerede benytter sig af digitale bogføringssystemer, vil overgangen være mindre omfattende, men det er stadig vigtigt at sikre, at systemerne er i overensstemmelse med de specifikke krav i loven.
Fordele ved den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov indebærer også fordele for virksomhederne:
- Bedre datasikkerhed: Ved at benytte godkendte systemer kan virksomheder sikre en højere grad af datasikkerhed og minimere risikoen for datatab.
- Effektivisering af arbejdsprocesser: Digital bogføring reducerer tid og fejl i det daglige bogføringsarbejde, hvilket kan frigøre ressourcer i økonomiafdelingen.
- Gennemsigtighed og troværdighed: For investorer, kunder og partnere vil den digitale tilgang signalere gennemsigtighed og professionalisme, hvilket kan styrke virksomhedens omdømme.
Konsulentportalens rolle
Hos Konsulentportalen er vi opmærksomme på, hvordan lovændringen påvirker virksomheder og deres økonomifunktioner. Vi har konsulenter med erfaring og specialisering inden for digitalisering af regnskab, som kan hjælpe din virksomhed med at leve op til kravene i den nye bogføringslov. Med en grundig indsigt i de nyeste regnskabsstandarder og systemer, står vi klar til at sikre, at din virksomhed overholder loven og samtidig får gavn af fordelene ved digitalisering.
Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan assistere din virksomhed med overgangen til digital bogføring i overensstemmelse med den nye bogføringslov.
